Strukturprojekte wie Stadtentwicklung, Infrastrukturmaßnahmen, Organisationsentwicklung oder Innovationsprojekte erfordern eine systematische Beteiligung unterschiedlicher Interessengruppen. Mit dem UNYCRA®-Beteiligungsmodell lassen sich solche Prozesse gezielt steuern, ohne in langwierigen Abstimmungsprozessen stecken zu bleiben.
Der 6-Schritte-Prozess für Strukturprojekte
1. Bedarf, Idee, Ziel, Projekt definieren
- Klarstellung der übergeordneten Ziele des Strukturprojekts.
- Identifikation von Herausforderungen und Chancen.
- Definition von Kriterien für eine erfolgreiche Umsetzung.
- Abgrenzung des Projekts zu bestehenden Strukturen und Initiativen.
2. Projekt- und Beteiligungsorganisation aufbauen
- Festlegen von Verantwortlichkeiten und Projektteams.
- Auswahl geeigneter Beteiligungsformate (z. B. Workshops, digitale Plattformen, Expertengruppen).
- Entwicklung von Entscheidungsprozessen, die Effizienz und Partizipation verbinden.
- Abstimmung mit Fachabteilungen, politischen Gremien und externen Akteuren.
3. Stakeholder analysieren und informieren
- Identifikation relevanter Interessen- und Einflussgruppen.
- Analyse potenzieller Konflikte und Synergien.
- Entwicklung einer zielgruppenspezifischen Kommunikationsstrategie.
- Bereitstellung transparenter Informationsmaterialien und Feedbackkanäle.
4. Anhören, Diskutieren, Beteiligen
- Einrichtung von offenen Dialogformaten zur Mitgestaltung.
- Moderation von Expertenrunden, Bürgerforen oder internen Workshops.
- Nutzung interaktiver Online-Beteiligungstools zur breiten Einbindung.
- Sicherstellung einer nachhaltigen Beteiligung über den gesamten Projektverlauf.
5. Umsetzen, Ausgleichen, Nachsteuern
- Überführung der Beteiligungsergebnisse in konkrete Maßnahmen.
- Berücksichtigung und Abbau von Widerständen durch Kompensationsstrategien.
- Flexible Anpassung der Planung an neue Erkenntnisse oder Rahmenbedingungen.
- Sicherstellung der praktischen Machbarkeit und Finanzierung.
6. Evaluieren, Anpassen und Verbessern
- Reflexion des Beteiligungsprozesses und der erreichten Ergebnisse.
- Sammlung von Lessons Learned für zukünftige Strukturprojekte.
- Anpassung der Methoden und Prozesse basierend auf Erfahrungen.
- Dokumentation und transparente Kommunikation der Ergebnisse an Stakeholder.
Vorteile des UNYCRA®-Ansatzes in Strukturprojekten
- Klare Struktur und Verbindlichkeit im Beteiligungsprozess.
- Effektive Koordination zwischen Verwaltung, Fachkräften und Öffentlichkeit.
- Reduzierung von Konflikten durch transparente Kommunikation.
- Nachhaltige Lösungen, die alle relevanten Akteure einbinden.
- Iterativer Verbesserungsprozess zur langfristigen Optimierung von Strukturen.